Соберите ваш праздник в одном месте
Устали собирать паззл праздника по кусочкам?

Соберите ваш праздник в одном месте

Организация семейного торжества, дня рождения, юбилея или корпоративного мероприятия может превратиться в настоящий квест.

Вы ищете каждого исполнителя по отдельности, тратите часы на поиск и обзвон, пытаясь собрать всех в единую команду.

Но что, если бы существовал более простой способ?

Чек-лист подготовки

Определение основных параметров праздника
Тип мероприятия:
Определите, какой тип праздника вы хотите организовать (семейный, корпоративный, день рождения, юбилей и т.д.).

Дата и время:
Выберите дату и время проведения мероприятия.

Количество гостей:
Определите предполагаемое количество участников.

Бюджет:
Установите общий бюджет и распределите его по статьям расходов
Выбор места проведения
Аренда площадки:
Выберите подходящую площадку (ресторан, банкетный зал, лофт, загородный дом и т.д.).

Тематика и дизайн:
Определите тематику мероприятия и стиль оформления.

Логистика:
Убедитесь, что место проведения доступно для всех гостей и имеет необходимую инфраструктуру (парковка, транспортная доступность и т.д.).
Приглашения и список гостей
Составление списка гостей:
Создайте список приглашенных и уточните количество подтвержденных участников.

Отправка приглашений:
Разошлите приглашения (электронные или бумажные) с указанием даты, времени и места проведения.

Получение обратной связи:
Убедитесь, что гости подтвердили свое участие.
Кейтеринг и меню
Выбор кейтеринговой компании:
Найдите надежного поставщика услуг питания.

Разработка меню:
Согласуйте меню с учетом предпочтений гостей и тематики мероприятия.

Напитки:
Определите ассортимент алкогольных и безалкогольных напитков.

Учет диетологических предпочтений:
Учтите особые диетические требования (вегетарианские, безглютеновые блюда и т.д.).
Развлечения и программа
Выбор ведущего:
Найдите профессионального ведущего, который сможет организовать и провести мероприятие.

Музыкальное сопровождение:
Определите формат музыкального сопровождения (живая музыка, диджей, фоновая музыка).

Развлекательная программа:
Запланируйте дополнительные развлечения (фокусники, артисты, аниматоры, фотобудка и т.д.).

Игры и конкурсы:
Подготовьте программу игр и конкурсов, если это уместно для вашего мероприятия.
Декорирование и оформление
Дизайн и оформление:
Разработайте концепцию декора и оформления.

Цветовая гамма:
Определите цветовую палитру и стиль оформления.

Флористика:
Закажите цветы и композиции для украшения площадки.

Аренда декора:
Убедитесь, что все необходимые элементы декора заказаны и подготовлены.
Фото и видеосъемка
Выбор фотографа и видеографа:
Найдите профессионалов для запечатления важных моментов.

Согласование съемки:
Обсудите с ними пожелания и ключевые моменты, которые нужно зафиксировать.

Альбом и монтаж:
Договоритесь о создании фотоальбома и видеоролика.
Дополнительные аксессуары и реквизит
Столовое белье:
Закажите скатерти, салфетки и другие текстильные элементы.

Посуда и стекло:
Организуйте аренду или покупку необходимой посуды.

Реквизит для игр и конкурсов:
Подготовьте все необходимое для развлекательной программы.
Транспорт и логистика
Организация транспорта:
Если необходимо, организуйте трансфер для гостей.

Парковка:
Убедитесь, что на месте проведения есть достаточное количество парковочных мест
Координация и контроль
План мероприятия:
Составьте подробный план мероприятия с указанием времени и ответственных лиц.

Координация с исполнителями:
Поддерживайте связь с ключевыми исполнителями и поставщиками.

Контроль качества:
Проверьте все элементы подготовки перед началом мероприятия.
После мероприятия
Благодарственные сообщения:
Отправьте благодарственные сообщения гостям.

Отзывы:
Соберите отзывы от гостей для оценки качества мероприятия.

Расчеты и оплата:
Завершите все финансовые расчеты с исполнителями и поставщиками.

Решение в одном месте

Представьте, что все, что вам нужно для идеального праздника, собрано в одном месте.

Вам больше не нужно беспокоиться о поиске надежных исполнителей, аренде площадок или выборе кейтеринга.

Мы предлагаем вам бесплатную консультацию и помощь в подборе всех необходимых услуг, чтобы ваше мероприятие прошло безупречно

Почему выбирают нас?

Почему выбирают нас?
Бесплатный подбор исполнителей
Мы бесплатно найдем для вас лучших специалистов в области организации мероприятий, включая ведущих, фотографов, видеографов, декораторов и музыкантов
Широкий выбор
Мы предоставляем вам разнообразные варианты, чтобы вы могли выбрать именно то, что соответствует вашему вкусу и бюджету
Экономия времени
Время — самый бесценный ресурс. Доверьтесь нам, и вы сможете сосредоточиться на самом главном — на общении с близкими и наслаждении праздником
Профессиональное планирование
Наши опытные менеджеры помогут вам на каждом этапе, от первоначального планирования до реализации вашей идеи
Индивидуальный подход
Мы учитываем все ваши пожелания и предпочтения, чтобы создать мероприятие, которое будет соответствовать вашим ожиданиям

Широкий ассортимент услуг

Изображение
Аренда площадок
От уютных лофтов до роскошных банкетных залов — мы поможем вам выбрать идеальное место для вашего мероприятия
Изображение
Кейтеринг
Вкусные блюда и напитки от лучших кафе и ресторанов Санкт-Петербурга
Изображение
Музыка и развлечения
Ведущие, диджеи, живые выступления и интерактивные программы для всех возрастов
Изображение
Фото и видеосъемка
Профессиональные фотографы и видеографы запечатлят самые яркие моменты вашего праздника
Изображение
Декорирование
Мы создадим уникальный дизайн и атмосферу, которые соответствуют тематике вашего мероприятия
Изображение
Аренда посуды
Дадим лучшее предложение по аренде посуды. Вы лишь выбираете
Изображение
Ведущий
Подберем несколько вариантов
Изображение
Аренда мебели и посуды
Ваша мечта - Ваш выбор

Почему выбирают нас?

Мы предлагаем полный спектр услуг по организации мероприятий: от разработки концепции и подбора лучших специалистов (ведущих, фотографов, декораторов и других) до координации всех процессов в день торжества. Наша задача — позаботиться о каждом аспекте вашего праздника, чтобы вы могли наслаждаться моментом без лишних забот.

Даем готовое решение с учетом всех аспектов мероприятия и бюджета.
Вам остается только выбрать исполнителя

В день мероприятия мы выступаем вашим надежным помощником, который держит под контролем все детали: от тайминга до взаимодействия с подрядчиками.

Вы можете быть уверены, что все пройдет идеально, а ваши гости будут чувствовать себя комфортно.
Давайте вместе создадим праздник вашей мечты!

Как это работает?

Изображение

Свяжитесь с нами

Оставьте заявку или позвоните нам, чтобы обсудить ваши идеи и пожелания
Изображение


Получите бесплатную консультацию

Наши специалисты помогут вам определиться с выбором и предложат оптимальные решения
Изображение

Выберите оптимальный вариант

Мы предоставим вам несколько вариантов, из которых вы сможете выбрать наиболее подходящий
Изображение

Наслаждайтесь праздником

Сосредоточьтесь на главном, а мы позаботимся обо всем остальном

Ваше событие — наша забота

Не тратьте время на поиск и обзвон. Доверьтесь профессионалам и позвольте нам собрать ваш праздник в одном месте. Свяжитесь с нами сегодня и сделайте первый шаг к незабываемому событию!
29 999 ₽

Бесплатно

Бесплатная консультация

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить детали вашего мероприятия и получить профессиональную консультацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Офис

г. Санкт-Петербург,
Петровская коса 6 к 1

Контакты

+7 995 998 90 60
info@avinyou.ru
Мой праздник - мой выбор!